Kegiatan tersebut dihadiri Rektor UAI Prof. Dr. Widodo Muktiyo, Dr. Soraya, S.Pd., M.Hum., selaku Plh. Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya (FIB) UAI, Dr. Nanda Lailatul Qadriani, S.Pd., M.TCSOL., selaku Ketua Program Studi Bahasa Mandarin dan Kebudayaan Tiongkok (BMKT) UAI, serta Akhmad Safik, S.E., M.H., LL.M., selaku Dewan Pusat Bahasa Mandarin dan Kebudayaan Tiongkok (PBMKT) UAI. Hadir pula Wang Daxin, Direktur pihak Tiongkok PBMKT UAI, Lan Yina, Wakil General Manager China National Sci-Tech Information Import and Export Corporation, para narasumber, mahasiswa, dan masyarakat umum.