Rapat kerja ini dihadiri oleh jajaran pimpinan Universitas Al-Azhar Indonesia dan Yayasan Pesantren Islam Al Azhar. Hadir Prof. Dr. Suparji Ahmad, S.H., M.H. selaku perwakilan YPIA, Rektor UAI Prof. Dr. Widodo Muktiyo, serta para Wakil Rektor UAI, yakni Prof. Taufik Kasturi, S.Psi., M.Si., Ph.D., Dr. Ir. Achmad Syamsudin, M.B.A., dan Dr. Yusup Hidayat, S.Ag., M.H. Dari unsur pimpinan fakultas hadir Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Prof. Dr. Dewi Elfidasari, S.Si., M.Si., Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Dr. Hanny Nurlatifah, S.Pi., M.M., Dekan Fakultas Psikologi dan Pendidikan, Dr. Drs. Fidesrinur, M.Pd., Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Dr. Damayanti Wardyaningrum, S.E., M.Si., Dekan Fakultas Hukum, Dr. Fokky Fuad, S.H., M.Hum, Wakil Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Dr. Soraya, S.Pd., M.Hum., Ketua Program Studi Bahasa Mandarin dan Kebudayaan Tiongkok, Dr. Nanda Lailatul Qadriani, S.Pd., M.TCSOL.